Mengenal Data Validation Microsoft Excel

Tutorial kali ini admin akan membahas salah satu tools di excel yang mungkin jarang digunakan dan jarang diketahui oleh orang yaitu Data Validation. Tools ini dapat kamu akses pada menu ribbon "Data". Tools yang satu ini digunakan sebagai validator terhadap segala macam input yang kamu masukkan ke dalam cell, sehingga cell hanya bisa di isi sesuai dengan apa yang telah di tentukan. Tujuannya adalah agar kesalahan dapat dikurangi dan data menjadi lebih valid.

Untuk Membuka data validation kamu bisa klik menu ribbon "Data" Kemudian kamu dapat melihat tools "Data Validation" pada grub "Data Tools".

Berikut adalah Jendela Data Validation

Keterangan :
Setting : Untuk menentukan pengaturan dari kriteria data validation.
Input Message : Pesan yang ingin di tampilkan ketika cell diklik.
Error Alert : Pesan peringatan yang akan ditampilkan bisa user memasukkan data tidak sesuai dengan kriteria data validation yang diberikan.

Untuk tab setting terdapat validation criteria allow yang terdiri dari :

1. Any Value : Dapat di isi dengan huruf atau angka.
2. Whole Number : Hanya dapat di isi dengan angka saja. disini kamu dapat memilih data seperti between (diantara), equal(sama dengan), greater than (lebih besar dari), dan lain-lain.
3. Decimal : Hanya dapat diisi dengan angka desimal saja.
4. List : Opsi ini digunakan untuk membuat list (daftar).
5. Date : Opsi ini digunakan untuk input kriteria sesuai tanggal.
6. Time : Opsi ini digunakan untuk input kriteria sesuai waktu.
7. Text Lenght : Membatasi jumlah inputan pada cell
8. Custom : Opsi ini dapat digunakan dengan memasukkan rumus atau formula.

Bagaimana menghapus data validation yang sudah dipasang pada cell ?

Untuk menghapusnya kamu dapat meng-klik tombol "Clear All" yang ada pada jendela data validation dan jangan lupa untuk memilih cell tersebut terlebih dahulu.

Demikian pengenalan singkat mengenai data validation di microsoft excel.
Semoga Bermafaat

 Baca Juga :
- Cara Mudah Membuat Dropdown List Di Microsoft Excel 2016 Dengan Data Validation
- Cara Menggunakan Data Validation di Microsoft Excel Agar Cell Hanya Bisa Diisi Dengan Angka Tertentu

Share this

Author

Seorang Netter Yang Suka Ngadem Dibawah AC